Список документов необходимых для регистрации ип. Процедура начинается с заявления на открытие ИП. Налогообложение ИП: какие налоги платит ИП

Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать - ИП или ООО? ».

Итак, регистрируем индивидуального предпринимателя самостоятельно шаг за шагом, без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 8000р. в зависимости от региона! В данном случае мы рассмотрим регистрацию ИП на УСН , поскольку большинство индивидуальных предпринимателей выбирает именно упрощенную систему налогообложения.

Для начала определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган для регистрации ИП:

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001;

2. Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;

3. Копия паспорта с пропиской (регистрация ИП осуществляется только по месту прописки, деятельность же может осуществляться по всей территории РФ);

4. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 (не обязательно).

Заявление о переходе на патентную систему налогообложения также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ИП. Подробнее об этом в статье Патент ИП .

Теперь по порядку:

1. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - форма P21001 в формате Excel образец заполнения заявления формы P21001 с пояснениями . Для просмотра образца Р21001 заявления на регистрацию ИП и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Внимание!

В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Оригинал или копия ИНН при подаче документов на регистрацию ИП не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Что делать при отсутствии ИНН читайте в соответствующей статье:

На Листе Б заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).

Необходимая при заполнении формы Р21001 информация:

2. Листы заполненного заявления скрепляем простой скрепкой или степлером. На данный момент прошивать заявление не требуется (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).

3. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P21001.

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.

4. Делаем ксерокопию паспорта (2 и 3 страница + прописка) по возможности на одной стороне листа формата А4. Напоминаем, что регистрация ИП осуществляется только по месту прописки, деятельность же может осуществляться по всей территории РФ.

5. Срок подачи заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) составляет 30 календарных дней со дня регистрации, но закон позволяет подать заявление о переходе на упрощенку до регистрации ИП одновременно с заявлением Р21001. Для этого скачиваем актуальный бланк уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения - форма 26.2-1 в формате PDF и заполняем. В этом Вам поможет образец заполнения заявления 26.2-1 с пояснениями . Заполненный бланк распечатываем в двух экземплярах.

6. Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наш пакет документов (заявление P21001 - 1шт., оплаченная госпошлина - 1шт., копия паспорта - 1шт., заявление 26.2-1 на упрощенку - 2шт.) инспектору в окошко регистрации. На Листе Б заявления заполняем от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора 2ой экземпляр заявления 26.2-1 о переходе на упрощенку и расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

7. Через 3 рабочих дня идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем пакет из следующих документов:

лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, свидетельствующий о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

Поздравляем, теперь Вы индивидуальный предприниматель!

Не забудьте, что с первого дня открытия ИП Вы обязаны вести учёт, платить налоги и взносы. В связи с этим мы дарим Вам год обслуживания бухгалтерии онлайн на максимальном тарифе в лучшем сервисе по ведению бизнеса и сдаче отчетности онлайн для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте без участия бухгалтера. Сроки акции ограничены, спешите воспользоваться! Вы сэкономите на услугах бухгалтера и сможете вести бизнес, отслеживать, уплачивать и сдавать всю отчетность онлайн бесплатно в течение целого года, которого будет достаточно для того, чтобы понять "пойдет" ваш бизнес или нет.

Внимание! Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н , тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРИП самостоятельно читайте в статье

В последнее время появилось много желающих оформить индивидуальное предпринимательство, потому что для этого требуется минимум документов, да и сама процедура оформления является достаточно простой.

При этом для легального ведения предпринимательской деятельности нужно оформить ИП, ООО, ОАО и т.п., но многие начинающие бизнесмены вообще не знают о том, какие документы требуются органами России от физических лиц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В связи с этим до того, как оформлять собственный бизнес, нужно запомнить перечень документов, а также правильность составления некоторых из них и подачи их в соответствующие органы.

Важные детали

Для начала следует запомнить основной перечень документов и то, как они заполняются.

Главный набор

Многие люди, оформляя индивидуальное предпринимательство, начинают свой путь, делая необоснованные денежные затраты, не желая вникать в особенности регистрации. При этом они обращаются в различные организации, предоставляющие свои услуги помощи в оформлении, несмотря на то, что для самостоятельной регистрации ИП нужно предоставить налоговому органу всего пять основных документов.

оригинал паспорта вместе с его копией;
копия идентификационного кода;
заявление;
квитанция, подтверждающая факт выплаты соответствующих пошлин;
заявление о переводе своего бизнеса на упрощенную налоговую систему.

Копия паспорта должна предоставляться налоговым органам в строго определенном виде:

копии обязательно должны быть сняты со всех страниц;
копия каждой страницы должна быть предоставлена на отдельном листе, при этом запрещается делать двусторонние печати;
все листы копии должны быть сшиты между собой, и налоговый инспектор должен получить документы именно в таком виде.

Регистрировать ИП необходимо непосредственно по месту своей прописки, но при этом заниматься своей деятельностью можно по всей России.

Идентификационный номер нужно оформить себе предварительно. Его также выдают налоговые инспекторы, так как он требуется для оформления индивидуального предпринимательства. Если вы не предоставите вместе с заявлением ИНН, то в таком случае вы можете получить отказ в регистрации.

При этом стоит отметить, что заявление на получение этого документа вы можете подать вместе с заявлением на регистрацию ИП, и в таком случае вы через пять дней получите сразу и идентификационный номер, и свидетельство о регистрации. Копию ИНН нужно предоставить на отдельной бумаге формата А4.

Перед подачей заявления важно изучить действующие системы налогообложения, определиться с будущим видом деятельности и, соответственно, подобрать нужные коды ОКВЭД. Стандартный бланк заявления печатается по форме Р21001 и включает в себя пять листов. При желании можно заполнить заявление полностью на компьютере и потом распечатать, при этом важно учитывать, что для заполнения всех пунктов нужно вводить символы при шрифте Courier New размером 18 кеглей.

Отдельное внимание нужно уделить листу Б, так как там свои Ф.И.О. нужно вводить исключительно вручную. В принципе, можно полностью заполнять вручную, но для этого сначала потребуется распечатать бланк. Самое важное – писать только заглавными печатными буквами и исключительно черными чернилами.

Заполняя заявление, главное – запомнить несколько основных правил:

формат документа для паспорта – 21;
нужно поставить два пробела между номером и серией гражданского паспорта;
место рождения нужно указывать в соответствии с тем, которое значится в вашем паспорте;
для физических лиц не предусмотрено правило заполнения страницы 003;
на листе Б нужно заполнять Ф.И.О. исключительно вручную;
телефон нужно заполнять вместе с кодом страны без каких-либо пробелов.

После того, как будут заполнены все страницы, вам нужно объединить их с помощью скрепки или степлера, и прошивать их вовсе не обязательно. Также стоит отметить, что после распечатки заявления нельзя добавлять какую-либо информацию от руки. Подпись на листе Б обязательно нужно оставлять только в присутствии уполномоченного налогового инспектора. Данный лист возвращается вам сразу после того, как будут сданы все документы.

Реквизиты для выплаты государственной пошлины вы можете путем личного обращения в отделение ИФНС или посмотрев соответствующую информацию на официальном сайте. В 2019 году размер установлен на уровне 800 рублей , оплачивать которые можно в любых отделениях сбербанка, не оплачивая никакой комиссии.

Оплаченная квитанция должна обязательно закрепляться к первой странице заявления, и для этого может использоваться стандартная канцелярская скрепка.

Также есть онлайн-сервис, который позволяет удаленно оплачивать государственную пошлину безналичным расчетом. Если вы использовали данный способ оплаты, приложение квитанции вам уже не потребуется.

Переход на упрощенную систему налогообложения предусматривается только для представителей малого и среднего бизнеса, позволяя подавать отчеты по упрощенным условиям. По данной системе используется две основные ставки – 6% и 15% , при этом каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбрать, какой именно тип ставки его устраивает.

В любом случае, если вы собираетесь оформить бизнес по упрощенной системе, в ИФНС вы должны предоставить также соответствующее заявление, которое предоставляется в органы вместе с остальным пакетом документов для регистрации или же на протяжении 30 дней после того, как процедура регистрации будет завершена.

Если заявление не будет подано в установленные сроки, предпринимателю автоматически присваивается основная система, в которой отчетность является гораздо более сложной, а помимо этого добавляется еще и большое налогообложение.

Собрав все документы, вы можете отправляться в местный налоговый орган, где вся документация передается налоговому инспектору с получением расписки о том, что ваша документация принята, и после этого вам останется только дожидаться уведомления о регистрации

Дополнительные моменты

Помимо всего прочего, для оформления индивидуального предпринимательства нужно стать на учет в Фонде обязательного медицинского страхования и Пенсионном фонде. После проведения процедуры регистрации налоговый орган в эти инстанции должен отправить данные о новом субъекте деятельности, в то время как самому предпринимателю по почте отправляется уведомление о том, что его личные данные зарегистрированы в ФОМС и ПФ.

В этих фондах регистрироваться обязательно, и осуществляется она по тому месту, на которое регистрируется ИП. Если же предприниматель не собирается заниматься наймом каких-либо дополнительных сотрудников, его регистрируют в автоматическом режиме. Фиксированный взнос ИП может вносить каждый месяц или поквартально.

Если же бизнесмен собирается пользоваться услугами наемных работников, он должен зарегистрироваться в каждом из фондов в качестве работодателя, а также делать обязательную ежемесячную выплату за каждого из сотрудников.

Также в соответствии с действующим законодательством предусматривается необходимость оформления расчетного счета. Предприниматель имеет право самостоятельно решить, требуется ли ему данный счет для ведения своей деятельности, а также проведения каких-либо денежных операций.

Если в будущем ИП собирается получать какие-то средства за предоставленные услуги или оплачивать услуги и материалы путем безналичного расчета, использование такого счета также является необходимым. Также, если будут совершаться сделки на сумму более 100 тысяч рублей, ИП должен в обязательном порядке открыть собственный расчетный счет.

Если у ИП уже есть расчетный счет, то в таком случае он с него можно выплачивать фиксированные платежи, налоговые отчисления и различные социальные взносы. В случае открытия же данного счета информацию об этом событии должны передать налоговой службе сотрудники банка, и от предпринимателя ничего не требуется.

Для открытия собственного расчетного счета нужно предоставить банку следующий пакет документов:

копию государственного свидетельства о регистрации, заверенное у нотариуса;
копию идентификационного кода, заверенную у нотариуса;
копию выписки из ЕГРИП, которая должна быть выдана менее чем за 30 дней до открытия счета;
копию паспорта;
копию извещения отделения службы статистики;
лицензии и разрешения на ведение своей деятельности.

Также стоит отметить, что в некоторых банках в процессе открытия счета требуется предоставление печати предпринимателя, что является, по сути, необязательным, но при этом ставится как обязательное требование некоторыми финансовыми структурами. Помимо всего прочего, наличие печати при проведении каких-либо коммерческих сделок увеличивает доверие со стороны партнеров. Печать можно изготавливать как стандартно в круглой форме, так и в какой-либо другой.

Индивидуальный предприниматель, не пользующийся услугами наемных работников, должен выплачивать несколько обязательных платежей:

6% от объема дохода или 15% от объема прибыли (зависимо от того, какую предприниматель выбирает процентную ставку);
фиксированный взнос в Пенсионный фонд;
13% НДФЛ от дохода каждого своего сотрудника (если они есть).

Этапы работы с документами для регистрации ИП

Подготовка к регистрации ИП включает в себя несколько основных этапов.

Первый этап – это подготовка информации, в процессе которой нужно определиться с тем видом деятельности, который вы собираетесь вести (чтобы подобрать соответствующие коды ОКВЭД), а также с системой налогообложения, которой вы будете пользоваться.

Выбранная вами группа кодов ОКВЭД включает в себя всю младшую подгруппу кодов, в то время как в ЕГРИП добавляется исключительно код главной группы, а не всех указанных. При этом никак не ограничивается общее количество кодов деятельности, которое можно указать при заявлении.

На сегодняшний день существует несколько вариантов системы налогообложения:

общая, включающая в себя НДФЛ, НДС, а также налог на имущество;
упрощенная;
единый налог на вмененный доход;
единый сельскохозяйственный налог;
система налогообложения в процессе выполнения соглашений о разделе продукции.

Упрощенная система предусматривает уплату только одного налога вместо всех указанных выше, если сохраняется действующий порядок проведения кассовых операций и предоставления необходимой отчетности. Если предприниматель собирается пользоваться именно упрощенной системой, то ему следует подать заявление об этом на протяжении месяца после регистрации.

паспорт вместе с копией;
заявление о регистрации, заверенное нотариусом;
идентификационный номер налогоплательщика;
квитанция, подтверждающая факт выплаты госпошлины.

Порядок подготовки необходимой документации выглядит следующим образом:

правильно заполните заявление в соответствии с формой Р21001;
сделайте копию каждой страницы вашего гражданского паспорта, после чего все их прошейте и заверьте подписью;
если вы не собираетесь отправляться в налоговую самостоятельно, заверьте каждую бумагу у нотариуса;
узнайте реквизиты ФНС, которое находится по вашему месту жительства и куда вы будете подавать все документы, необходимые для регистрации;
оплатите госпошлину в любом отделении Сбербанка.

После проведения всех этих процедур можно подавать пакет документов в ФНС по месту жительства. Передать бумаги налоговому инспектору нужно под расписку, при этом он должен вам также сообщить сроки, в которые должно быть рассмотрено ваше заявление. Если подачей всех бумаг занимается поручитель, расписка отправляется вам почтой.

В соответствии с действующим законодательством государственная регистрация проводится на протяжении пяти рабочих дней, причем после открытия ИП соответствующая запись сразу делается в ЕГРИП.

После этого, взяв расписку, вы в назначенный день должны посетить отделение налоговой с паспортом и получить там:

уведомление о том, что вы, как индивидуальный предприниматель, становится на учет ФЛ в налоговый орган;
свидетельство, подтверждающее вашу регистрацию в качестве ИП;
выписку из ЕГРИП.

После того, как документы о регистрации физического лица находятся у вас, вы можете приступать к законному ведению предпринимательской деятельности.

На что стоит обратить внимание

Чтобы не сталкиваться с различными проблемами в процессе регистрации ИП, вы должны запомнить несколько основных моментов.

Установленные сроки

Срок оформления индивидуального предпринимательства непосредственно зависит от того, кто именно занимается проведением регистрации. Если предприниматель самостоятельно обращается в налоговый орган, ему придется потратить на порядок больше времени по сравнению с тем, за сколько эту процедуру проводят посреднические организации.

Для открытия ИП в среднем нужно потратить следующее количество времени:

Вы можете значительно ускорить процедуру регистрации, если запомните, куда и какие документы нужно отправлять в процессе оформления.

Вы можете обратиться за услугами посреднических организаций, которые за определенную сумму помогают существенно ускорить процедуру оформления, имея полезные связи и понимание всех особенностей такого оформления

Примеры заполнения и подачи

1.1. Имя – Колибрин;
1.2. Фамилия – Петр;
1.3. Отчество – Александрович;
ИНН – 123456789000;
Пол – 1;
1 Дата рождения – 10.12.1970;
2 Место рождения – г. Екатеринбург;
Гражданство – 1;
1 Почтовый индекс – 123456;
2 Код субъекта России — 01;
4 Город – г. Екатеринбург;
6 Улица – ул. Ленина;
7 Дом – 13;
8 Корпус – 4;
9 Квартира – квартира 15;
1 Код документа, удостоверяющего личность – 21;
2 Серия и номер документа – 12 34 567890;
3 Дата выдачи – 02.09.1987;
4 Кем выдан – УВД г. Екатеринбурга;
5 Код подразделения – 123-456.

Все остальные пункты заполняются уже по необходимости.

После того, как вы заполните все необходимые документы, вам нужно передать их в орган налоговой инспекции. Сотрудник, принимающий от вас все бумаги, должен провести проверку собранной вами документации, и затем предоставить вам полный перечень документов, необходимых для открытия ИП, а также скажет, когда вы сможете прийти за готовым свидетельством (законодательно этот срок ограничивается пятью днями).

В назначенный срок вы должны будете еще раз посетить отделение ФНС, получить готовое свидетельство, а также лист записи в ЕГРИП, а также оставить подпись в журнале, подтверждающую их получение.

Таким образом, срок оформления индивидуального предпринимательства является достаточно коротким.

Что выдают

Несмотря на то, что каждая Налоговая инспекция пользуется индивидуальным порядком регистрации, есть минимальный набор документов, которые должны выдаваться предпринимателю в каждом случае:

Свидетельство ОГРНИП, в который вносится главный номер ОГРН

Все реквизиты данного свидетельства нужны для того, чтобы впоследствии было проще сдавать отчетность в различные внебюджетные фонды и налоговую службу, а также в случае подписания различных документов.

Выписка из ЕГРИП

Имеет несколько ограниченный срок действия, а при надобности предприниматель может ее запросить. Зачастую она требуется различными государственными фондами, а также в процессе заключения договоров с какими-либо юридическими лицами.

Уведомление о том, что вы, как индивидуальный предприниматель, становитесь на учет в Налоговой

Предприниматель может провести регистрацию исключительно по месту жительства. Регистрировать ИП нельзя по месту временной регистрации, и впоследствии он должен будет постоянно отчитываться именно в той инспекции, в которой его взяли на учет. При этом бизнес может вестись в любом городе или районе, и единственным исключением из этого правила являются только предприниматели на ЕНВД, которые регистрируются по месту ведения бизнеса.
В наше время многие российские службы работают по технологии «единого окна», то есть самостоятельно отправляют нужные сведения о регистрируемых предпринимателях в различные структуры. Если в вашей инспекции пользуются данной технологией, дополнительно вам будут предоставлены следующие документы.

Уведомление о постановке на учет в Пенсионный фонд с присвоением индивидуального номера

Каждый предприниматель должен в обязательном порядке вносить страховой взнос на свое медицинское и пенсионное страхование в каждый внебюджетный фонд. Чтобы перечислить взносы, в платежке нужно указать уникальный номер страхователя.

Уведомление о том, какие вам были присвоены коды статистики Росстата

Достаточно часто эта бумага требуется в процессе открытия банковского счета, заполнения различной официальной документации и выполнения еще целого ряда других процедур.

Человек, который решил заняться предпринимательской деятельностью, должен не только знать законы, но и хорошо представлять, какие нужны документы для открытия собственного дела.

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обратиться в ФНС РФ по месту регистрации и предоставить в налоговый орган следующие документы:

о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать заявление заранее не стоит, это необходимо сделать в присутствии налогового инспектора при подаче документов.
Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же скачать с его официального сайта. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. Сумма госпошлины составляет 800 рублей. Если выбранный вид деятельности попадает под налогообложение УСН, то необходимо также по форме №26.2-1.
Копию российскогопаспорта, всех страниц.
Копию ИНН, копию справки о присвоении ИНН ().

Регистрация ИП осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, регистрация в котором стоит в паспорте гражданина. Если же он зарегистрирован в одном городе, а живет в другом – регистрировать ИП необходимо по месту официальной регистрации. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением; копии документов и заявление необходимо предварительно заверить у нотариуса.

Документы ИП после регистрации

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы:

свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

Лист записи .

После получения вышеуказанных документов гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью и у него может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке.

Откройте cчёт для бизнеса бесплатно сейчас и обслуживайтесь на выгодных условиях. Интернет-банк «Точка Банк» можно связать с любым бухгалтерским сервисом, отправлять платежи, загружать выписки, формировать налоговые платежи и счета партнёрам в одном окне.

Документы для изготовления печати

Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать и заверять печать в налоговом органе (это не предусмотрено законодательством), поэтому печать можно изготовить в любой фирме, которая этим занимается. Соответственно и перечень необходимых документов зависит от требований организации, в которую вы обратитесь.

Как правило, могут понадобиться:

копия основной страницы паспорта;

копия ОГРНИП;

копия ИНН, если планируете на печати указать ИНН.

Документы для открытия счета

Для открытия счета для ИП нужно подать в банк:

паспорт;

заявление на открытие расчетного счета и анкету (бланки этих документов выдадут в банке);

копия листа записи из ЕГРИП;

копия свидетельства о взятии на налоговый учет;

уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;

лицензии (если такие есть в наличии);

выписка из ЕГРИП либо Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк может потребовать предъявить дополнительные документы.

Итак, мы рассмотрели документы, необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю для ведения деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все основные документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже у него есть, а какие еще необходимо получить.

Рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой, что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Итак, ИП нужно всегда держать при себе:

Копии всех страниц паспорта.

ИНН – копии и оригинал.

(оригинал и копии).

Бланк реквизитов ИП. На нем должны быть все сведения об индивидуальном предпринимателе: паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, если имеется расчетный счет – указание корреспондентского счета банка и его БИК, также все данные, указанные в Справке Госкомстата. Такой бланк нужен, чтобы можно было быстро переслать сведения поставщику или заказчику. Правильно сделанный один раз, такой бланк экономит кучу времени.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности, если такая ведется.

Договор об открытии р/с в банке.

Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.

Свидетельство о постановке на учет в ФСС (при наличии).

Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).

Выписка из ЕГРИП.

Свидетельства о внесении изменений в ЕГРИП (при наличии), их также может быть несколько.

Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя, .

Справка из Государственного комитета статистики о кодах.

Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.

Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП.

Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности. Например, это может быть договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду или в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду. Если имеются страховые полисы на имущество, то их копии.

Оригиналы всех «Актов проведения проверок».

Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем, кто будет использовать труд наемных работников.

Документы по кадрам

Предпринимателю, имеющему наемных работников, понадобятся для кадрового учета (для каждого работника):

Личная карточка.

Трудовой договор или его примерная форма.

Приказ о приеме на работу.

Должностная инструкция.

Приказ о предоставлении отпуска. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.

Приказ об увольнении.

Для общего ведения документации по кадрам:

Табель учета рабочего времени.

График отпусков.

Штатное расписание.

Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов, предприниматель при необходимости может быстро подготовить, например, документы на загранпаспорт, для оформления кредита или же для предоставления в налоговую.

Кроме того, если произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку с копиями, можно быстро произвести восстановление документов.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решит закрыть ИП, ему потребуются для этого следующие документы:

Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом, без помарок, ошибок и исправлений.

Квитанция об уплате госпошлины.

Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган Пенсионного фонда (данный документ не является обязательным, информировать ПФ РФ налоговый орган может самостоятельно).

Подготовка документов для самостоятельной регистрации ИП: Видео

Вопрос от Юлии Романюк:

Здравствуйте, Николай. Мне наверно этот вопрос лучше было задать Дарье — вашему специалисту по налоговому учету, но вы если что переадресуйте ей. Скажите пожалуйста, какие документы для бизнеса необходимы, а точнее для его открытия или регистрации??? Спасибо вам за ваш сайт!

Здравствуйте, Юлия.

Мне часто стали задавать вопросы по поводу того, какие документы нужны для ИП или, какие документы нужны для ООО , в общем документы для бизнеса . Я решил не переспрашивать вас о том, какой формой регистрации бизнеса вы собираетесь воспользоваться и ответил по двум формам: ИП и ООО. Итак, начнем!

Какие документы для бизнеса необходимы

Когда не хватает времени, или если просто не хочется тратить время на проверку актуальности форм и законодательства, то рекомендую использовать специальный сервис . А если есть желание разобраться со всем самостоятельно, то предлагаю разобраться вместе со мной в этой статье.

Нормами действующего законодательства нашей страны определен порядок и особенности государственной регистрации частных предприятий (ИП) и компаний (ООО). Кроме этих норм, для начинающих бизнесменов важно знать перечень документов, требующихся при открытии предприятия.

Здесь на самом деле все очень и очень просто. Хотя, до сих пор все считают, что документы для бизнеса в чем-то не обычны. Все что вам надо для регистрации бизнеса в России, это:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копии ВСЕХ ЛИСТОВ, даже пустых). Важно! В паспорте должна быть постоянная прописка;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), грубо говоря свидетельство о постановке на учет в налоговой;

Вот и все! Но это только документы для регистрации, а точнее документы, которые необходимы для заполнения еще небольшой кучки документов для регистрации бизнеса: ИП и ООО. Об этом дальше.

Какие документы нужны для ИП

Открывая частное предприятие, в первую очередь, следует обратиться в налоговую. Именно там вам уточнят список документов, которые требуются для последующих регистрационных действий. Хотя список не меняется уже долгое время, но вдруг когда-то поменяется. Также вы можете подготовить документы с помощью онлайн-сервисов. Как это сделать, я писал пошаговую статью о том, . Причем сделать это можно за 15 минут.

В итоге, какие документы вы подготовите в сервисе для регистрации ИП:

заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме No Р21001;
квитанцию для уплаты государственной пошлины в размере 800 рублей;
если необходимо (желательно), то заявление о переходе на УСН (упрощенная система налогообложение).

Также нужно будет сделать ксерокопию паспорта, а точнее ВСЕХ его страниц (даже пустых). В некоторых налоговых просят сшить ксерокопии паспорта, а некоторые нет, поэтому уточняйте в своей налоговой.

Подготовив всю необходимую документацию в онлайн-сервисе, необходимо оплатить гос. пошлину и обратиться в ближайшую налоговую инспекцию, в которой предприятие будет зарегистрировано и поставлено на учет.

Какие документы нужны для ООО

Здесь список побольше, потому что форма регистрации бизнеса серьезнее. Изначально вам также нужны паспорт и ИНН. Составить все документы можете также в онлайн-сервисах. А список документов для ООО следующий:

заявление о государственной регистрации ООО по форме Р11001 (в 1 экземпляре);
устав ООО (в 2 экземплярах)
квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию ООО на сумму 4000 р. (в 1 экземпляре);
гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (в 1 экземпляре);
если 1 учредитель, то решение единственного учредителя о создании ООО (в 1 экземпляре);
если несколько учредителей, то нужен протокол общего собрания учредителей ООО (в 1 экземпляре);
и если несколько учредителей, то договор об учреждении (в 1 экземпляре).

Т.е., если 1 учредитель, то 5 документов, если несколько учредителей, то 6 документов.

Дополнительно могут понадобиться документы:

уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если необходимо (в 2 экземплярах);
документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если адрес квартиры, на которую осуществляется регистрация ООО, отличается от места прописки руководителя либо учредителя) (в 1 экземпляре);
нотариальное заверенное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) (в 1 экземпляре);
если документы подаете не вы, то нужна доверенность на подачу документов, нотариально заверенная (в 1 экземпляре).

Вот и все! Как я уже и говорил, что документы для регистрации ООО вы можете также составить в онлайн-сервисах. Это проще и быстрее.

С уважением, Шмидт Николай

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

Ксерокопия паспорта (все страницы);
Копия ;
Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

УСН – 30 дней после регистрации ИП;
– в течение 5 дней с начала применения режима;
– не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО	УСН	ЕНВД	Патент
Внушительный и сложный документооборот	Упрощенный документооборот	Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности	Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов	Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов)	Разрешено совмещать в другими режимами	Необходимо вести КУДиР
	Необходимо уплачивать минимальный налог	Сумма налога не зависит от доходов и расходов	Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

В штате менее ста работников;
Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

Заявление о постановке на учет;
Паспорт ИП;
ОГРНИП;
Выписка из ЕГРИП;
Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
Для заверения транспортных накладных;
При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

В региональный орган лично или через доверенное лицо;
По почте заказным письмом с описью;
Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2019 использовать будут практически все ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

Заявление;
Паспорт;
ОГРНИП;
Справка из Росстата;
Выписка из ЕГРИП;
Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

Государственные свидетельства, справки и лицензии;
Банковские документы;
Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
Кадровые документы;
Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.